DIGITALISIERUNG – das kann ich meinen Mitarbeitern:innen nicht antun !

So oder ähnlich haben vielleicht auch unsere 412 Gesundheitsämter gedacht.

Wer bei der DIGITALISIERTEN zu spät dran ist, erlebt die Auswirkungen bereits seit über einem Jahr bei der CORONA PANDEMIE und den 412 Gesundheitsämter, die immer noch überwiegend manuell arbeiten und somit die Nachverfolgung der Infizierten nicht bewältigt.

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Digitalisierung

CORONA hat uns allen auch gezeigt, wie wichtig die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten ist. Das gilt sowohl im privaten, schulischen und geschäftlichen Bereich.

Wir Deutsche sind in diesem Bereich besonders konservativ, weshalb Deutschland weltweit betrachtet auch nur an 17. Stelle ist !

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DMS – Alternative

Digitalisierung !

Jeden Tag wird im Fernsehen darüber berichtet, dass Deutschland abgehängt ist. Letzte Woche sind wir von der weltweiten wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von Platz 3 auf Platz 7 gefallen !
Im Internetausbau steht Deutschland auf Platz 72 ! Das ehemalige Land der „Dichter und Denker“ scheint immer mehr abgehängt zu werden.

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Digitalisierung macht vielen Angst !

Ob TV, das Internet oder Printmedien. Sie alle berichten täglich in irgend einer Form von der Digitalisierung und der dadurch sich verändernden Welt.

Viele haben davor Angst, ob sie das noch verstehen oder ob ihr Arbeitsplatz davon betroffen ist.

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Scannen mit dem kostenlosen ecoDMS

Die eMail-Archivierung habe ich im letzten Blogbeitrag beschrieben. Heute geht es um die Archivierung der Papierbelege mit einem Scanner.

Klicken Sie dazu links in Ihrem ecoDMS Client auf „Inbox„. Danach öffnet sich folgende Seite.

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Kostenlosen ecoDMS – erste Schritte – eMailarchivierung

Sie haben ecoDMS erfolgreich installiert und Ihren Client über den Connection Manager mit der Datenbank verbunden. Auf Ihrem Desktop befinden sich nun die 3 Symbole rechts.

Zum Start des Client auf das mittlere Symbol „ecoDMS Client“ klicken. Startet der Client nicht, hat die Verbindung zur Datenbank nicht geklappt.

Klicken Sie in diesem Fall auf das 3. Symbol „ecoDMS Connection Manager„.

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Dateien überhaupt oder schnell wiederfinden 1

Den Begriff „Digitalisierung“ hören wir ständig in den Medien und Unternehmen. In meinem Blog habe ich darüber auch mehrfach geschrieben.

Wir werden damit alle täglich zu tun haben und ihn auch umsetzen. Wie sie ihn für sich im privaten und oder auch geschäftlichen Bereich nutzen und für sich „arbeiten lassen“ können, lesen Sie mit einem Klick auf …. „Dateien überhaupt oder schnell wiederfinden 1“ weiterlesen

AMAGNO DMS – kostenlose Testversion für Ihren Posteingang

Wie im letzten Blogbericht angekündigt, zeige ich nachfolgend ein Dokumenten-Managmenet-System (DMS) als Cloud-Version, die als freie Version  nur eine speichertechnische Einschränkung hat, darüber hinaus aber alle Funktionen bietet. amagno-sauberer-schreibtisch

AMAGNO ist anders als alle anderen DMS App`s.

Warum ? Darauf gehen wir im Folgenden ein. „AMAGNO DMS – kostenlose Testversion für Ihren Posteingang“ weiterlesen

Eigene Post digital speichern

Auch im privaten Bereich erkennen immer mehr den Vorteil, die eigene Post, eMail`s bzw. die ganze private Korrespondenz anstelle in DIN A4 Ordner digital abzuspeichernLeerer Schreibtisch

Dabei geht es nicht darum, eine Word- oder Excel-Datei als PDF zu speichern, sondern darum, Ihre gesamte private Korrespondenz und den Posteingang in Sekunden wieder zu finden und auf dem Bildschirm oder Smartphone zu haben, egal, wo Sie sich gerade aufhalten. „Eigene Post digital speichern“ weiterlesen