Digitalität in der Logisticbranche

Die Logistikbranche gilt als eine der konservativsten in ganz Deutschland, obwohl gerade dort größere Rationalisierungen als in anderen Branchen möglich bzw. notwendig sind.

Anfang / Mitte der 80er Jahre  dominierten noch probrietäre Betriebssysteme auf IBM /34 und IBM /36 Systemen das Geschehen bei Großspeditionen wie K+N, Schenker, Danzas usw.

Der Bildschirm war schwarz/weiß oder bernsteinfarbig und die Anwendung konnte nicht mehr, als Frachtpreise auszurechnen und Frachtrechnungen zu produzieren. Das aber zu einem Preis von damals DM 150.000,00 für das Grundsystem und DM 350.000,00 für die IBM Hardware. „Digitalität in der Logisticbranche“ weiterlesen

DIGITALISIERUNG – das kann ich meinen Mitarbeitern:innen nicht antun !

So oder ähnlich haben vielleicht auch unsere 412 Gesundheitsämter gedacht.

Wer bei der DIGITALISIERTEN zu spät dran ist, erlebt die Auswirkungen bereits seit über einem Jahr bei der CORONA PANDEMIE und den 412 Gesundheitsämter, die immer noch überwiegend manuell arbeiten und somit die Nachverfolgung der Infizierten nicht bewältigt.

 

SORMAS ist die Anwendung, die seit 2014 z.B. in Nigeria erfolgreich im Einsatz ist und vom Helmholz-Institut und dem RKI entwickelt wurde.

Im Infektionsschutzgesetz ist als spätester Termin der DEMIS/SORMAS-Nutzung der 28.02.21 genannt. Doch die Gesundheitsämter haben auch diesen Termin erneut erfolglos verstreichen lassen.

Die Auswirkungen erleben wir alle. Die Nachverfolgung ist mit analogen Methoden nicht möglich. Das fatale daran, App (Corona-Warn-App) und Programme (DEMIS + SORMAS) sind seit langem vorhanden, könnten jeden Infizierten aufspüren und andere rechtzeitig warnen, werden aber nicht genutzt. Die Gründe dafür sind Menschen gemacht und die Prioritäten falsch gesetzt, wie auch gestern bei ANNE WILL diskutiert wurde.

Ebenso ist es bei vielen Unternehmen und Gewerbetreibenden, die in vielen Bereichen überwiegend noch manuell arbeiten und Papierbelege in DIN A4 Ordner ablegen.

Als DIGITALISIERUNGS-Coach zeige ich Ihnen, wie manuelle Prozesse in Büro‘s digitalisiert, automatisiert und damit rationalisiert werden.

Angst davor braucht niemand zu haben. Es ist nicht schwieriger, als eine eMail zu schreiben, den Windows-Explorer zu bedienen oder zu googeln.

Das ist nicht nur so im Unternehmensbereich, sondern trifft auch im privaten Bereich zu.

Ihr DIGITALISIERUNGS-Coach

Digitalisierung

CORONA hat uns allen auch gezeigt, wie wichtig die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten ist. Das gilt sowohl im privaten, schulischen und geschäftlichen Bereich.

Wir Deutsche sind in diesem Bereich besonders konservativ, weshalb Deutschland weltweit betrachtet auch nur an 17. Stelle ist !

 

Warum ?

Nach meiner Erfahrung sind das fasst nur Ängste, aus denen Widerstände entstehen. Die Ängste sind aber überwiegend unbegründet. Man muss es nur versuchen.

Ich habe meinen 86 und 88 jährigen Tanten zu Weihnachten Handy‘s geschenkt. Eine hat es sofort weiter verkauft, die andere ältere konnte nach einem halben Jahr SMS mit ihren Enkeln schreiben und war darauf mächtig stolz.

Das war bereits ein kleiner Schritt der Digitalisierung. Der nächste Schritt wird ein Smartphone und die Benutzung von WhatsApp sein, damit sie am Leben ihrer Enkel ständig mit Bilder und Video’s teilhaben kann.

Ab September 2020 gibt es das „Digitale Rezept“. D.h., der Apotheker scannt das Rezept auf ihrem Smartphone ab und hat es damit in seinem EDV System, von dem es direkt zu den Krankenkassen geht.
Bisher wurden Rezepte zum Quartalsende „gewogen“, da es zum Zählen zu viele waren und per Post zur Abrechnung geschickt. Dort mussten die Mitarbeiter die Rezepte händisch in EDV Systemen erfassen, damit die Abrechnung erfolgen kann. Welch ein Aufwand, der mit dem „Digitalen Rezept“ wegfällt.

Wie oft wurden Patienten in Krankenhäuser eingeliefert und es lagen keine Patientenakten vor, die eine richtige Behandlung möglich machen sollten.

Die „Elektronische Patientenakte“, auch „ePA“ wird ab 2021 eingeführt, damit so etwas nicht mehr passieren kann. Die Daten können damit elektronisch ausgetauscht werden und dienen uns allen als Vorteil.

Diese Beispiele sind alles Schritte der „DIGITALISIERUNG“. Im Bereich der Logistik werden Fahrzeuge per Telematik an das Büro angebunden, ebenso Firmenfahrzeuge, die im Falle eines Unfalles automatisch das ROTE KREUZ anrufen und über den genauen Unfallstandort informieren und damit Tausenden das Leben retten.

Im Büro muss seit 01.01.17 jede geschäftsrelevante eMail unverändert elektronisch archiviert werden. Das muss „revisionssicher“ gemacht werden, was durch ein „Dokumentenmanagementsysteme (DMS)“ erfolgen kann. Das abspeichern in Outlook oder anderen eMailanwendungen genügt nicht.

Nicht nur das, sondern jedes Papierdokument kann mit einem DMS digitalisiert und elektronisch archiviert werden und ersetzt damit die vielen DIN A4 Ordner.

Einmal digitalisiert, kann jedes digitale ehemalige Papierdokument elektronisch zwischen den Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten per eMail ausgetauscht werden und auch das Homeoffice greift digital auf die Dokumenten, am einfachsten auf der Cloud, zu.

Doch nicht nur das, sondern auch die bisherigen manuellen Arbeitsschritte in den Büro‘s der Unternehmen und Gewerbetreibenden könne mit einem DMS automatisiert werden. Diese Prozessoptimierung wird mit einem Prozessgenerator durchgeführt, der Teil eines DMS ist.

All das ist unter “DIGITALISIERUNG“ zu verstehen.

Die App‘s, Programme, Einführungs- und Schulungsdienstleistungen finden Sie unter www.logisticsoftware.info  und sind auch für den privaten Bereich geeignet.

Mein Büro ist das Tablet und das Smartphone, mehr benötige ich nicht !

DMS – Alternative

Digitalisierung !

Jeden Tag wird im Fernsehen darüber berichtet, dass Deutschland abgehängt ist. Letzte Woche sind wir von der weltweiten wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von Platz 3 auf Platz 7 gefallen !
Im Internetausbau steht Deutschland auf Platz 72 ! Das ehemalige Land der „Dichter und Denker“ scheint immer mehr abgehängt zu werden.

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Digitalisierung macht vielen Angst !

Ob TV, das Internet oder Printmedien. Sie alle berichten täglich in irgend einer Form von der Digitalisierung und der dadurch sich verändernden Welt.

Viele haben davor Angst, ob sie das noch verstehen oder ob ihr Arbeitsplatz davon betroffen ist.

Haben Sie auch Angst?

 

Aufhalten kann man diese Entwicklung nicht. Also ist es besser, sich damit zu beschäftigen. Je mehr sie das tun, desto mehr werden ihre Ängste verschwinden und sie werden sich  zu einem „digitalen Beführworter“ entwickeln.

Denn auch in dieser Thematik gilt „Wissen ist Macht“.

Sie erkennen auf einmal die Vorteile für ihren Arbeitsplatz oder die Notwendigkeit, sich weiter  zu bilden, um auf der digitalen Schiene mit dabei zu sein.

Digitalisierung und Industie 4.0 umfasst alle Unternehmen. Ich habe mich auf die Digitalisierung im Büro spezialisiert, berate aber auch im privaten Umfeld und führe kostenlose Anwendungen ein, die Papier und DIN A 4 Ordner nicht mehr nowendig macht.

Rufen Sie mich an, wenn Sie ihre Ängste verlieren und/oder ihr Unternehmen digitalisieren möchten.

 

 

Scannen mit dem kostenlosen ecoDMS

Die eMail-Archivierung habe ich im letzten Blogbeitrag beschrieben. Heute geht es um die Archivierung der Papierbelege mit einem Scanner.

Klicken Sie dazu links in Ihrem ecoDMS Client auf „Inbox„. Danach öffnet sich folgende Seite.

„Scannen mit dem kostenlosen ecoDMS“ weiterlesen

Kostenlosen ecoDMS – erste Schritte – eMailarchivierung

Sie haben ecoDMS erfolgreich installiert und Ihren Client über den Connection Manager mit der Datenbank verbunden. Auf Ihrem Desktop befinden sich nun die 3 Symbole rechts.

Zum Start des Client auf das mittlere Symbol „ecoDMS Client“ klicken. Startet der Client nicht, hat die Verbindung zur Datenbank nicht geklappt.

Klicken Sie in diesem Fall auf das 3. Symbol „ecoDMS Connection Manager„.

„Kostenlosen ecoDMS – erste Schritte – eMailarchivierung“ weiterlesen

Dateien überhaupt oder schnell wiederfinden 1

Den Begriff „Digitalisierung“ hören wir ständig in den Medien und Unternehmen. In meinem Blog habe ich darüber auch mehrfach geschrieben.

Wir werden damit alle täglich zu tun haben und ihn auch umsetzen. Wie sie ihn für sich im privaten und oder auch geschäftlichen Bereich nutzen und für sich „arbeiten lassen“ können, lesen Sie mit einem Klick auf …. „Dateien überhaupt oder schnell wiederfinden 1“ weiterlesen

AMAGNO DMS – kostenlose Testversion für Ihren Posteingang

Wie im letzten Blogbericht angekündigt, zeige ich nachfolgend ein Dokumenten-Managmenet-System (DMS) als Cloud-Version, die als freie Version  nur eine speichertechnische Einschränkung hat, darüber hinaus aber alle Funktionen bietet. amagno-sauberer-schreibtisch

AMAGNO ist anders als alle anderen DMS App`s.

Warum ? Darauf gehen wir im Folgenden ein. „AMAGNO DMS – kostenlose Testversion für Ihren Posteingang“ weiterlesen

Eigene Post digital speichern

Auch im privaten Bereich erkennen immer mehr den Vorteil, die eigene Post, eMail`s bzw. die ganze private Korrespondenz anstelle in DIN A4 Ordner digital abzuspeichernLeerer Schreibtisch

Dabei geht es nicht darum, eine Word- oder Excel-Datei als PDF zu speichern, sondern darum, Ihre gesamte private Korrespondenz und den Posteingang in Sekunden wieder zu finden und auf dem Bildschirm oder Smartphone zu haben, egal, wo Sie sich gerade aufhalten. „Eigene Post digital speichern“ weiterlesen