Künstliche Intelligenz (KI)

Digitalisierung, Küntliche Intelligenz, Industrie 4.0, Fahrverbote !

Das sind die Begriffe, die uns seit ein paar Jahren täglich in den Medien vorgehalten werden.

Die Menschen sind damit überfordert und schalten in der Regel geistig ab. Interessiert sie nicht, sollte es aber. Deshalb versuche ich in verständlichen Worten zu erklären, was sich hinter „KI“ bzw „AI„, wie die Amerikaner sagen, verbirgt.  „Künstliche Intelligenz (KI)“ weiterlesen

Beleg unter 1 Mio Belege in 1 Sekunde finden

Stellen Sie sich vor, Sie müssten einen Beleg in diesen Ordnern suchen, in dem der Begriff „Freibad“ vorkommt !

Sind ja nur 6 DIN-A4 Ordner. Wenn es aber 100 DIN-A4 Ordner wären ? Sie würden Stunden bzw. Tage brauchen.

Wie das mit einem DMS (Dokumenten-Archivierungs-System) in 1 Sekunde geht, lesen Sie mit einem Klick auf „Beleg unter 1 Mio Belege in 1 Sekunde finden“ weiterlesen

Digitalisierung macht vielen Angst !

Ob TV, das Internet oder Printmedien. Sie alle berichten täglich in irgend einer Form von der Digitalisierung und der dadurch sich verändernden Welt.

Viele haben davor Angst, ob sie das noch verstehen oder ob ihr Arbeitsplatz davon betroffen ist.

Haben Sie auch Angst ? „Digitalisierung macht vielen Angst !“ weiterlesen

Automatische Papierablage

Alles, was auf den Scanner liegt oder als Datei auf Ihrem Smartphone oder Tablet ist, wird automatisch auf Ihrem PC oder der Cloud gespeichert und damit archiviert !

Die Funktion auf dem Scanner heisst „Scannen an Computer„.

Wie das geht und was Sie dafür benötigen, lesen Sie mit einem Klick auf „Automatische Papierablage“ weiterlesen

Archivierung wichtiger Dokumente und unterwegs drucken

Sie sind sicher eine(r) der 60 Mio Smartphone Besitzer in Deutschland !
78 % aller Deutschen haben eins und vor allem bei den Senioren war in 2017 ein richtiger Boom festzustellen.

Ohne ist die Welt nicht mehr vorstellbar, obwohl es erst 10 Jahre alt ist und von Apple, Steven Jobs, erfunden und 2007 vorgestellt wurde.

Sie sind in Ihrem Bistro oder sonst wo unterwegs und erhalten eine amazon Versandbestätigung einer Bestellung, die sie archivieren und zudem sofort und jetzt zu Hause archivieren und ausdrucken wollen.

„Archivierung wichtiger Dokumente und unterwegs drucken“ weiterlesen

Privates Smartphone als zentrales Arbeitsgerät (EMM)

Seit 2017 ändert sich erneut die digitale Arbeitswelt. Das Stichwort bzw. die Windows 10 Anwendung dafür heisst EMM (Enterprise Mobility Management). Es ist eine Multi-Geräte-Arbeitsumgebung ( gem. Gardner Group). Der moderne Arbeitsplatz besteht aus physischen-, mobilen-, hybriden- und Cloud-basierten Arbeitsplätzen, die durch eine EMM-Lösung zentral verwaltet wird. „Privates Smartphone als zentrales Arbeitsgerät (EMM)“ weiterlesen

Scannen mit dem kostenlosen ecoDMS

Die eMail-Archivierung habe ich im letzten Blogbeitrag beschrieben. Heute geht es um die Archivierung der Papierbelege mit einem Scanner.

Klicken Sie dazu links in Ihrem ecoDMS Client auf „Inbox„. Danach öffnet sich folgende Seite.

„Scannen mit dem kostenlosen ecoDMS“ weiterlesen

Kostenlosen ecoDMS – erste Schritte – eMailarchivierung

Sie haben ecoDMS erfolgreich installiert und Ihren Client über den Connection Manager mit der Datenbank verbunden. Auf Ihrem Desktop befinden sich nun die 3 Symbole rechts.

Zum Start des Client auf das mittlere Symbol „ecoDMS Client“ klicken. Startet der Client nicht, hat die Verbindung zur Datenbank nicht geklappt.

Klicken Sie in diesem Fall auf das 3. Symbol „ecoDMS Connection Manager„.

„Kostenlosen ecoDMS – erste Schritte – eMailarchivierung“ weiterlesen

Papierunterlagen im kostenlosen ecoDMS archivieren – Installation !

Im Beitrag „Dateien überhaupt oder schnell

wiederfinden 1“ finden Sie den Link zum Downloaden von „ecoDMS„oder klicken Sie dazu auf das Bild rechts oben.

Papierbelege in DIN A4 Ordnern wiederfinden, kann u.U. ein auswegloses Unterfangen sein, wenn falsch abgelegt wurde oder der Beleg schon ein paar Jahre alt ist. „Papierunterlagen im kostenlosen ecoDMS archivieren – Installation !“ weiterlesen

Dateien und eMail`s schnell wiederfinden 2

Bevor ich auf die Installation von ecoDMS im nächsten Blogbeitrag eingehe, informiere ich vorab weiter über die Problematik, warum eMail`s und Dateien von vielen Anwender nicht gefunden werden.

Keine Angst, die Festplatte muss man nicht aufschrauben, um die Dateien und eMail`s wieder zu finden.

Wie es gehen kann, lesen Sie beim „Dateien und eMail`s schnell wiederfinden 2“ weiterlesen