Newsletter 7 – OneDrive Cloud + der Datei-Explorer

Der Windows Datei Explorer scheint für viele „ein Buch mit 7 Siegeln“ zu sein.

Deshalb beschäftigt sich mein Newsletter 7 erneut mit dieser Thematik.

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Smartphone – ihr mobiles Büro

Haben Sie sich nicht schon immer gewünscht, auf alles, was sie jemals notiert, geschrieben oder erhalten haben, egal, wo Sie sind, jederzeit und unkompliziert Zugriff zu haben ?
Auf einem Windows 10 Rechner ist dafür bereits im Standard  schon alles vorhanden. Als Voraussetzung ist nur ein kostenloser Microsoft Account (besteht aus einer eMailadresse und einem Passwort) und ein Smartphone (mit IOS- oder Androide-Betriebssystem), das sowieso jeder hat, notwendig.

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DMS – Alternative

Digitalisierung !

Jeden Tag wird im Fernsehen darüber berichtet, dass Deutschland abgehängt ist. Letzte Woche sind wir von der weltweiten wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von Platz 3 auf Platz 7 gefallen !
Im Internetausbau steht Deutschland auf Platz 72 ! Das ehemalige Land der „Dichter und Denker“ scheint immer mehr abgehängt zu werden.

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Microsoft OneNote aus Office365

OneNote ist eine der Anwendungen von Office365, mit dem ich seit 2006 arbeite. Mit einem Praxisbeispiel zeige ich nachfolgend die Vorteile einer cloudbasierten Anwendung.

Ich habe in 6 Fahrzeuge ein Telematiksystem eines neuen Auftraggebers eingebaut und dabei OneNote als Dokumentation genutzt.

 

Der Einsatzort war 2 Stunden entfernt und lag nördlich von Crailsheim.
Das notwendige Werkzeug habe ich in die Motorradtaschen meiner BMW K1300S verstaut.

Abfahrt morgens um 08:00 Uhr im Regen. Mein Motorrad-Navi, das TomTom Rider 410, hat mich über Stuttgart geführt, da auf der Autobahn ein Stau war. Zum Glück hat der Regen aber während der Fahrt aufgehört und die Fahrzeuge standen in einer großen Halle.

Da mein Motorrad auch über ein Telematiksystem verfügt, wurde die Tour sekundengenau aufgezeichnet, damit auch die folgenden Abrechnung KM-genau erfolgen kann.

Bei diesem ersten Termin sollte die Telematik in 6 der 10 Fahrzeuge eingebaut werden. In 3 Mercedes Vito und 3 Radlader,

die im Tunnelbau eingesetzt werden.

Da Office365 nach der Installation auf allen meinen Geräten wie iPhone, iPad, Surface zur Verfügung steht und alle Dateien automatisch mit der 1 TB OneDrive Cloud synchronisiert werden, habe ich alle Bilder mit OneNote auf meinem iPhone gespeichert und auch damit die Dokumentation geschrieben.

OneNote kann auf den Geräten lokal oder über den Browser online gestartet werden. Ich habe mich für den lokalen Start entschieden, da dabei weniger Akkuleistung verbraucht wird (3. Bild unten ist Office365 auf dem iPhone).

 

So wurde die komplette Dokumentation der Telematikeinbauten in die 6 Fahrzeuge dokumentiert und bebildert.

Mein Auftraggeber in Berlin hat eine Freigabe der Dokumentation in OneNote erhalten und ich musste nur noch meine Rechnung für die 8 Stunden Arbeit zuzüglich Hin- und Rückreise mit dem Motorrad schreiben. Ich nutze Lexware inkl. Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Gehaltsabwicklung. Geschriebene Rechnungen werden automatisch kontiert (gebucht) und nach Fertigstellung der Rechnung habe ich sie direkt aus Lexware heraus per eMail an meinen Auftraggeber versendet.

Ab nächstem Jahr werde ich die Cloud-Version von Lexware nutzen und Rechnungen bereits vor Ort mit dem iPhone schreiben, buchen und versenden.

Das Smartphone, (iPhone) oder Android-Geräte (z.B. Samsung), ist das zentrale Medium für alle privaten- und geschäftlichen Belange. Mehr braucht man nicht (siehe auch mein EMM Blog-Eintrag).

Über SmartHome steure ich im Übrigen von unterwegs meine Rollläden, Fenster und Heizung. Schließe Fenster bei Regen und erhöhe z.B. die Heizung auf 23 Grad.

Zu Hause angekommen starte ich OneNote von Office365 online über den Browser und lese meinen Notizen nochmals durch, um eventuelle Schreibfehler zu korrigieren.

Von der Entstehung einer Notiz inklusive Bilder irgendwo unterwegs bis zur Verteilung an die gewünschten Personen mit einer einzigen Anwendung, ohne hin und her zu kopieren, ist eine einfache und sehr rationelle Sache, die die Vorteile einer Cloudanwendung besonders beschreibt.

Mit der Dokumentation und Bebilderung vor Ort über das iPhone habe ich alle früheren notwendigen weiteren Schritte bereits erledigt.

An anderer Stelle bin ich auf Office365 in diesem Blog auch schon eingegangen. Es begeistert mich halt immer wieder.

 

 

Dateien und eMail`s schnell wiederfinden 2

Bevor ich auf die Installation von ecoDMS im nächsten Blogbeitrag eingehe, informiere ich vorab weiter über die Problematik, warum eMail`s und Dateien von vielen Anwender nicht gefunden werden.

Keine Angst, die Festplatte muss man nicht aufschrauben, um die Dateien und eMail`s wieder zu finden.

Wie es gehen kann, lesen Sie beim „Dateien und eMail`s schnell wiederfinden 2“ weiterlesen

Kostenloses Windows 10 Upgerade endet am 29.07.2016

Ich hoffe, Sie haben noch daran gedacht, Ihren Windows 7 oder Windows 8… Rechner kostenlos auf Windows 10 upzudaten ?Windows10-Update

Ab 29. 07.2016 muss man die Windows 10 Update-Lizenz kostenpflichtig für    € 100,00 – 140,00 – je nach Anbieter – erwerben. „Kostenloses Windows 10 Upgerade endet am 29.07.2016“ weiterlesen

Notizen per Hand auf Tablet schreiben

Es geht auch mit dem Smartphone aber noch viel besser mit dem Tab2016-06-14let !

Mit „OneNote“ als Bestandteil von Office 365 hat man sein „Notizblatt“ immer dabei, denn Sie können eine Notiz auch mit dem Smartphone beginnen und zu Hause mit dem Tablet oder Notebook beenden.

Mehr mit einem Klick auf …… „Notizen per Hand auf Tablet schreiben“ weiterlesen

Tagesschau + alle Kanäle über Internet mit TELEKOM DSL

„ALL-IP“ in allen Bereichen !

Wir haben nicht nur unsere Dateien in der Cloud, telefonieren über Internet (ab Ende 2018 nur noch über IP-Telefone), so'TV.ndern können ab sofort auch über Internet alle TV-Kanäle sehen und brauchen kein „Kabel-BW“ oder keine Schüssel mehr ! „Tagesschau + alle Kanäle über Internet mit TELEKOM DSL“ weiterlesen

Notizen „ohne Ende“ mit OneNote in Office 365

App`s für Notizen sind eine tolle Erfindung, hat man die richtige

OneNote2

Anwendung und auch Endgerät(e) dafür. Ständig fallen Gedanken ein, die man am besten gleich so notiert, dass sie jederzeit wieder zur Verfügung stehen um sie zu ergänzen oder jemand anderem zu zeigen.

Vor einiger Zeit hatte ich Ihnen dafür „Evernote“ vorgestellt, das es für alle internetfähigen Geräte gibt. Heute zeige ich Ihnen „OneNote“ aus Office365, das auch auf all diesen Endgeräten läuft. „Notizen „ohne Ende“ mit OneNote in Office 365“ weiterlesen

Diverse Cloud-Speicherplätze verwalten

Die kostenlosen Cloud-Speicherplätze bieten i.d.R. nicht mehr, als 5 GB Online-Speicherplatz. Das ist nicht besonders viel.

Wenn Sie aber z.B. mehrere Cloud-Speicherplätze, wie z.B. OneDrive und DropBox mit je 5 GB und Google-Drive mit 15 GB haben, sind das zusammen 25 GB. Damit kann man schon was anfangen.

Wie beispielhaft diese 3 Cloud-Speicherplätze zu einem großen 25 GB Online-Speicherplatz zusammengelegt bzw. verwaltet werden können, lesen Sie mit einem Klick auf weiter: „Diverse Cloud-Speicherplätze verwalten“ weiterlesen