30.11.20 13:44
Menschen brauchen digitale Bildung. Das wird vor allem durch die CORONA Pandemie deutlich.
Vor CORONA kannte man diesen Begriff als EDV Kompetenz.
Kategorie: Digitalisierung
HomeOffice Gefahren
Seit den Corona Maßnahmen arbeiten immer mehr Menschen im HomeOffice und greifen mit ihrem 
privaten oder auch vom Arbeitgeber bereitgestellten Computer über Internet auf den Server des Arbeitgebers zu.
Das BKA (Bundeskriminalamt) warnt vor vielen Gefahren, denen sich nicht nur die zu Hause arbeitenden Personen, sondern auch der Arbeitgeber ausgesetzt fühlt.
Ich möchte hier nicht die Umstände und notwendigen Eigenschaften eines Arbeitnehmers beschreiben, die für ein dauerhaftes professionelles Arbeiten im HomeOffice notwendig sind, sondern nur die App‘s aufführen, die Ihr Internet Gerät zu Hause sicherer macht.
Dabei zitiere ich einen aktuellen Bericht in XING, den ich mit meinen Erfahrungen ergänze.
App‘s
Windows 10
Ein älteres Betriebssystem wie z.B. Windows 7 (Support und Updates schon länger eingestellt) ist für ein 
HomeOffice überhaupt nicht geeignet, da dort Lücken sein können, die nicht mehr geschlossen werden.
Hacker könnten sich über ihren Windows Computer Zugang zum Server Ihres Arbeitgebers schaffen und dort einen großen Schaden verursachen, an dem der Arbeitnehmer im HomeOffice verantwortlich wäre.
BackUp Free von Easus
Ein BackUp, das im besten Fall in einer CLOUD wie 
„OneDrive“von Microsoft gesichert wird, speichert nicht nur alle Daten, sondern auch das Betriebssystem und alle installierten App‘s auf Ihrem Rechner.
Das Wesentliche dabei ist aber, dass es Ihren Rechner mit allen Daten und App’s wieder so herstellen kann, wie er vor dem Zeitpunkt der Erstellung des Backup‘s war.
Das funktioniert natürlich nur, wenn Ihr Rechner überhaupt noch gestartet werden kann. Geht das nicht mehr, muss er in den Wiederherstellungsmodus gestartet und eine Wiederherstellung oder Reparaturlauf angestoßen oder eine neue SSD Festplatte ( keine alte HDD) eingebaut und Windows 10 neu installiert werden, um anschließend das Backup auszuführen.
Alternativ kann auch ein „Abbild“ über Bordmittel von Windows 10 erstellt und in einer Cloud gespeichert werden. Das „Abbild“ macht das gleiche wie ein Backup
Oftmals wurde beim Kauf des Rechners oder der Neuinstallation von Windows 10 die Wiederherstellung nicht aktiviert oder die Systemwiederherstellungs-CD nicht erstellt. Nur mit so einer CD kann der Rechner u.U. gestartet und die Wiederherstellung ausgeführt werden
Internet-Browser Firefox
Firefox ist in der BRD der beliebteste Browser, um 
Internetseiten zu starten oder über GOOGLE zu surfen. Dabei werden aber von allen Unternehmen, deren Webseite Sie suchen oder direkt aufrufen, sogenannte „COOKIE‘s“ direkt auf ihrem PC abgespeichert, die den Unternehmen zeigen, was sie gesucht oder welchen Artikel sie aufgerufen haben.
Es dauert dann nicht lange, und sie erhalten eine eMail mit genau den zuvor von Ihnen gesuchten Artikeln.
Peinlich ist es, wenn die COOCKIE‘s über Ihre Verbindung auf dem Server des Arbeitgebers landen.
FIREFOX bietet daher das ADD-ON „Multi Account Container“ an. Ein CONTAINER öffnet einen Kanal, über den Sie Ihre VPN-Verbindung zum Server Ihres Arbeitgebers erstellen und der Ihren Zugriff so abschottet, dass i.d.R. keine Cookie‘s weitergegeben werden.
Passwort Manager KeePass
Das ist eine App, die Sie auf Ihrem Rechner installieren können. Besser aber noch, Sie installieren sie auf Ihrem Smartphone, dann kann man auch nachsehen, wenn man nicht zu Hause ist.
KeePass generiert für Ihre Account‘s Passworte und speichert sie in der App ab. Wie viele Zeichen, Groß- 
oder auch Kleinbuchstaben und Zahlen das Passwort haben soll, kann in der App-Einstellung vorgegeben werden.
Man muss sich dann nur noch das Zugangspasswort für KeePass selbst merken.
Datenverschlüsselung VeraCrypt
Wenn dennoch ein Hacker Ihr Gerät knackt, sollte er 
zumindest die Daten nicht lesen können. VeraCrypt ist eine App, die Ihren ganzen PC verschlüsselt, so dass Hacker gestohlene Daten nicht lesen können.
Fernzugriff mit OpenVPN
Diese App errichtet einen virtuellen verschlüsselten 
Fernzugriff auf den VPN-Server Ihres Arbeitgebers und ist damit sehr sicher, solange Sie online sind.
Diese App‘s installieren
Wenn Sie auf den unterstrichenen Namen der jeweiligen App klicken, werden Sie zum Downloaden und der Installation der Anwendung weitergeleitet.
Trauen Sie sich das nicht zu, kann ich es für Sie übernehmen und auch die Nutzung erklären. Wichtig ist die Installation aller hier vorgestellten App‘s.
Digitalisierung
CORONA hat uns allen auch gezeigt, wie wichtig die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten ist. 
Das gilt sowohl im privaten, schulischen und geschäftlichen Bereich.
Wir Deutsche sind in diesem Bereich besonders konservativ, weshalb Deutschland weltweit betrachtet auch nur an 17. Stelle ist !
Warum ?
Nach meiner Erfahrung sind das fasst nur Ängste, aus denen Widerstände entstehen. Die Ängste sind aber überwiegend unbegründet. Man muss es nur versuchen.
Ich habe meinen 86 und 88 jährigen Tanten zu Weihnachten Handy‘s geschenkt. Eine hat es sofort weiter verkauft, die andere ältere konnte nach einem halben Jahr SMS mit ihren Enkeln schreiben und war darauf mächtig stolz.
Das war bereits ein kleiner Schritt der Digitalisierung. Der nächste Schritt wird ein Smartphone und die Benutzung von WhatsApp sein, damit sie am Leben ihrer Enkel ständig mit Bilder und Video’s teilhaben kann.
Ab September 2020 gibt es das „Digitale Rezept“. D.h., der Apotheker scannt das Rezept auf ihrem Smartphone ab und hat es damit in seinem EDV System, von dem es direkt zu den Krankenkassen geht.
Bisher wurden Rezepte zum Quartalsende „gewogen“, da es zum Zählen zu viele waren und per Post zur Abrechnung geschickt. Dort mussten die Mitarbeiter die Rezepte händisch in EDV Systemen erfassen, damit die Abrechnung erfolgen kann. Welch ein Aufwand, der mit dem „Digitalen Rezept“ wegfällt.
Wie oft wurden Patienten in Krankenhäuser eingeliefert und es lagen keine Patientenakten vor, die eine richtige Behandlung möglich machen sollten.
Die „Elektronische Patientenakte“, auch „ePA“ wird ab 2021 eingeführt, damit so etwas nicht mehr passieren kann. Die Daten können damit elektronisch 
ausgetauscht werden und dienen uns allen als Vorteil.
Diese Beispiele sind alles Schritte der „DIGITALISIERUNG“. Im Bereich der Logistik werden Fahrzeuge per Telematik an das Büro angebunden, ebenso Firmenfahrzeuge, die im Falle eines Unfalles automatisch das ROTE KREUZ anrufen und über den genauen Unfallstandort informieren und damit Tausenden das Leben retten.
Im Büro muss seit 01.01.17 jede geschäftsrelevante eMail unverändert elektronisch archiviert werden. Das muss „revisionssicher“ gemacht werden, was durch ein „Dokumentenmanagementsysteme (DMS)“ erfolgen kann. Das abspeichern in Outlook oder anderen eMailanwendungen genügt nicht.
Nicht nur das, sondern jedes Papierdokument kann mit einem DMS digitalisiert und elektronisch archiviert werden und ersetzt damit die vielen DIN A4 Ordner.
Einmal digitalisiert, kann jedes digitale ehemalige Papierdokument elektronisch zwischen den Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten per eMail ausgetauscht werden und auch das Homeoffice greift digital auf die Dokumenten, am einfachsten auf der Cloud, zu.
Doch nicht nur das, sondern auch die bisherigen manuellen Arbeitsschritte in den Büro‘s der Unternehmen und Gewerbetreibenden könne mit einem DMS automatisiert werden. Diese Prozessoptimierung wird mit einem Prozessgenerator durchgeführt, der Teil eines DMS ist.
All das ist unter “DIGITALISIERUNG“ zu verstehen.
Die App‘s, Programme, Einführungs- und Schulungsdienstleistungen finden Sie unter www.logisticsoftware.info und sind auch für den privaten Bereich geeignet.
Mein Büro ist das Tablet und das Smartphone, mehr benötige ich nicht !
iPhone- iPad eMails archivieren
Gewerbeunternehmen müssen seit 01.07.2019 verbindlich geschäftsrelevante eMails archivieren, Privatpersonen können !
Nachfolgend knüpfe ich an den letzten Bericht „DMS-Alternative“ an, mit dem ich beschrieben habe, wie man mit „Office365“ bzw. seinem Dateisystem „OneDrive“ archiviert.
Mit dem Notebook oder PC geht das relativ einfach, indem in der Druckerauswahl ein PDF-Programm gesucht wird und die PDF dann archiviert wird.
Mit dem iPhone/iPad ist das aber nicht so möglich, da beim Anklicken der Druckauswahl ausschließlich „AirPrint-Drucker“ gesucht werden, aber kein PDF Programm zur Verfügung gestellt wird.
Dennoch geht es sehr einfach, wenn man die Vorgehensweise kennt, die ich nachfolgend beschreiben.
Klicken Sie rechts oben auf den 2. Button von rechts, auf das Pfeilsymbol, das nach links zeigt.
Es öffnet sich ein Kontextmenü (siehe Bild unten) mit 3 Auswahlen. Die untere Auswahl „Drucken“ anklicken.
Es öffnet sich das „Optionsfenster“ mit der eMail als Vorschau.
Nun die eMail in der Vorschau mit Daumen und Zeigefinger großziehen. Damit wird eine PDF-Datei erzeugt.
Genau das ist die versteckte Funktion im iPhone/iPad.
Rechts oben auf den Button mit dem Quadrat und Pfeil klicken. Es öffnet sich ein Zusatzfenster mit den zur Verfügung stehenden Apps.
Nach links streichen und auf den „OneDrive-Button“ tippen.
Es öffnet sich die „Dateiauswahl“ von OneDrive und zeigt die Verzeichnisse, die von dem jeweiligen Nutzer angelegt wurden.
Klicken Sie das Verzeichnis an, in das die Datei hochgeladen werden soll und dann auf „Hier hochladen„
Es wird ein automatischer Dateiname vergeben. Soll er verändert werden, im iPhone/iPad die App wechseln und auf den Button für „OneDrive“ tippen.
Verzeichnis auswählen, in das die Datei hochgeladen wurde. Neben dem Dateinamen auf die 3 Punkte klicken und „Diese Datei umbenennen“ auswählen (Bild unten)
Versuchen Sie, „sprechende Dateinamen“ wie rechts angezeigt zu vergeben.
Bei vielen Dateien ist damit die richtige Datei viel einfacher zu finden.
Die Vorgehensweise, um automatisch vergebene Dateinamen umzubenennen, ist auch bereits im letzten Blockbeitrag „DMS-Alternative“ beschrieben.
Jetzt können Sie ein- oder ausgehende eMail`s auf dem iPhone/iPad genauso archivieren, wie auf ihrem Notebook oder PC.
DMS – Alternative
Digitalisierung !
Jeden Tag wird im Fernsehen darüber berichtet, dass Deutschland abgehängt ist. Letzte Woche sind wir von der weltweiten wirtschaftlich
en Leistungsfähigkeit von Platz 3 auf Platz 7 gefallen !
Im Internetausbau steht Deutschland auf Platz 72 ! Das ehemalige Land der „Dichter und Denker“ scheint immer mehr abgehängt zu werden.
Künstliche Intelligenz (KI)
Digitalisierung, Küntliche Intelligenz, 
Industrie 4.0, Fahrverbote !
Das sind die Begriffe, die uns seit ein paar Jahren täglich in den Medien vorgehalten werden.
Die Menschen sind damit überfordert und schalten in der Regel geistig ab. Interessiert sie nicht, sollte es aber. Deshalb versuche ich in verständlichen Worten zu erklären, was sich hinter „KI“ bzw „AI„, wie die Amerikaner sagen, verbirgt. „Künstliche Intelligenz (KI)“ weiterlesen
Beleg unter 1 Mio Belege in 1 Sekunde finden
Stellen Sie sich vor, Sie müssten einen Beleg in diesen Ordnern suchen, in 
dem der Begriff „Freibad“ vorkommt !
Sind ja nur 6 DIN-A4 Ordner. Wenn es aber 100 DIN-A4 Ordner wären ? Sie würden Stunden bzw. Tage brauchen.
Wie das mit einem DMS (Dokumenten-Archivierungs-System) in 1 Sekunde geht, lesen Sie mit einem Klick auf „Beleg unter 1 Mio Belege in 1 Sekunde finden“ weiterlesen
Digitalisierung macht vielen Angst !
Ob TV, das Internet oder Printmedien. Sie alle berichten täglich in irgend einer Form von der Digitalisierung und der dadurch sich verändernden Welt.
Viele haben davor Angst, ob sie das noch verstehen oder ob ihr Arbeitsplatz davon betroffen ist.
Haben Sie auch Angst?
Automatische Papierablage
Alles, was auf den Scanner liegt oder als Datei auf Ihrem Smartphone oder Tablet ist, wird automatisch auf Ihrem PC oder d
er Cloud gespeichert und damit archiviert !
Die Funktion auf dem Scanner heisst „Scannen an Computer„.
Wie das geht und was Sie dafür benötigen, lesen Sie mit einem Klick auf „Automatische Papierablage“ weiterlesen
Archivierung wichtiger Dokumente und unterwegs drucken
Sie sind sicher eine(r) der 60 Mio Smartphone Besitzer in Deutschland !
78 % aller Deutschen haben eins und vor allem bei den Senioren war in 2017 ein richtiger Boom festzustellen.
Ohne ist die Welt nicht mehr vorstellbar, obwohl es erst 10 Jahre alt ist und von Apple, Steven Jobs, erfunden und 2007 vorgestellt wurde. 
Sie sind in Ihrem Bistro oder sonst wo unterwegs und erhalten eine amazon Versandbestätigung einer Bestellung, die sie archivieren und zudem sofort und jetzt zu Hause archivieren und ausdrucken wollen.
„Archivierung wichtiger Dokumente und unterwegs drucken“ weiterlesen