Politik – PC-Notdienst und mehr – rufen Sie an, egal wann …….01525-3541967
Viele nutzen noch die GELBEN NOTIZZETTEL oder die weißen kleinen
Papiere, um irgend welche Notizen festzuhalten. Beide eint eines: wenn man sie sucht, werden sie meistens nicht mehr gefunden.
Um diesem Dilemma zu begegnen, stelle ich in meinem Newsletter 14 den digitalen Pendanten „OneNote“ vor, mit dem Notizzettel digitalisiert werden können.
Wie das geht, beschreibe ich nachfolgend „Notizzettel digitalisieren – Newsletter 14“ weiterlesen
Der Windows Datei Explorer scheint für viele „ein Buch mit 
7 Siegeln“ zu sein.
Deshalb beschäftigt sich mein Newsletter 7 erneut mit dieser Thematik.
Für mehr bitte klicken auf „Newsletter 7 – OneDrive Cloud + der Datei-Explorer“ weiterlesen
Neben Windows365 (früher Office365) gibt es kaum eine Grenze, wieviel App`s (Applications = Programme) auf dem Smartphone installiert werden können. Am Beispiel vom iPhone 8 zeige ich die erste von vier Displayseiten meines iPhone`s und deren installierte App`s.
Eigentlich ist der Smartphone-Zugriff auf Microsoft365 (Excel, Word, Powerpoint, OneNote, Outlook, OneDrive, PowerAutomation etc) für monatlich € 7,00 inkl. 1 GB Onlinespeicher (1.000 MB) schon grandios und ausreichend (Teil 1 vom 18.03.21), aber was man noch alles in der Hosentasche hat, war im Jahr 2006 noch undenkbar !
Apple hat 2007 das erste iPhone vorgestellt, das ich noch heute in meiner Sammlung habe. Bill Gates hat mit dem Betriebssystem MS-DOS 1980, später
Windows, dem PC das Leben gegeben, Steven Jobs, der Apple Gründer, mit dem Smartphone. Beide haben die ganze Welt im privaten und geschäftlichen Bereich gravierend verändert und die seit 1 Jahr viel diskutierte Digitalisierung überhaupt erst möglich gemacht.
83 Mio Menschen leben in der BRD und knapp 61 Mio nutzen ein Smartphone`s. Das Handy (ohne Internetzugang und ohne graphischen App`s) wird heute nur noch von wenigen, meist Älteren benutzt, obwohl das Smartphone viel einfacher zu bedienen ist.
54 Mio dieser 61 Mio Smartphone`s können die CWA (Corona-Warn-App) installieren und 26 Mio haben das bis heute auch getan.
Die Mobilität fing für mich im Januar 2001 an, als ich für DM 10.050,00 mein erstes Notebook gekauft habe. Aus heutiger Sicht eine unvorstellbare
Investition für ein mobiles Gerät, das man heute für € 500,00 erwerben kann. Endlich konnte man von unterwegs im Internet surfen, wenn auch noch sehr umständlich. Doch auf der Couch vor dem Fernseher über WLAN (Wireless (=kabellos) Local Network)) in Amazon bestellen zu können, war damals vor 20 Jahren schon eine tolle Sache.
Ja, Amazon gibt es schon seit 1994 im Internet. Damals nur um Bücher online zu bestellen. Aber immerhin !
Seit 1 Jahr ist dieser Dienst die einzige Möglichkeit in der Corona-Zeit, Kleidung und vieles mehr einzukaufen.
All das und noch viel mehr auf einem Smartphone. Ich habe sage und schreibe fasst 13.000 Bilder und 1.329 Videos gespeichert und wenn ich ein bestimmtes Bild suche, war`s das. Keine Chance, es zu finden, oder ?
Es geht, denn in der FOTO-App können Alben angelegt und Bilder dort hinein verlinkt werden. Ähnlich wie eine Verlinkung auf einem Windows Desktop. So ein Album heißt z.B. Enkelkinder ! Jedes Bild, das man über WhatsApp der Kinder erhält oder selbst mit der Foto-App macht, kann dann sofort in das Enkel-Album verlinkt, mit einem Text bezeichnet und immer sofort gefunden werden.
Noch vor 4 Jahren war mein Büro mit hunderten DIN-A4 Ordner in vielen Regalen ausgestattet. In jedem Ordner waren ca. 500 Blätter abgeheftet und
wenn eines falsch abgelegt war, konnte man es natürlich nicht mehr finden.
Heute habe ich keine DIN A4 Ordner mehr. Jedes Papierblatt ist schon lange digitalisiert und in der Cloud von Microsoft365 automatisch in OneDrive gespeichert. Durch mein Smartphone habe ich auf jedes digitalisierte Papierblatt zu jedem Zeitpunkt in sekundenschnelle Zugriff !
Quasi 50.000-100.000 Papierplätter in der Hosentasche !
Unterschriften könne mit „Hellosign, SignEasy, Adobe Fill&Sign, DocuSign“ oder anderen App`s teilweise sogar kostenlos auf dem Smartphone und dem Fingernagel geleistet werden oder die Unterschrift ist digitalisiert und wird mit einem Code automatisch eingefügt.
Über WhatsApp bestätige ich meine Termine, führe Videotelefonate oder erhalte fasst täglich Video`s und Bilder meiner Enkelkinder, als wäre ich dabei !
Meine Telematikeinbauten in 40 Tonner dokumentiere ich mit der iPhone Kamera und beschreibe den Vorgang in OneDrive während der Installation. Mitarbeiter und Kunden erleben den Einbau auf Wunsch live mit, da einzelne Dokumentation temporär oder dauerhaft dafür freigegeben werden können.
Früher eine stunden- oder tagelange manuelle Nacharbeit im Büro, aber ohne den Live-Part !
Selbstverständlich empfange ich auch auf meinem Smartphone eMail‘s. Die Mails sind als IMAP angelegt, damit sie beim Löschen auch auf allen anderen Geräten gelöscht werden.
Rechnungen, die per eMail als Anhang eingehen, werden direkt mit dem Smartphone in 
OneDrive gespeichert. Dieser Vorgang kann mit der PowerAutomation App noch automatisiert werden, nachdem die Rechnung selbst freigegeben wurde.
Es wär zu umfangreich, alle App`s meiner ersten Display-Seite auf dem Smartphone zu beschreiben. Doch eines ist sicher, mein komplettes Büro habe ich in der Hosentasche !
Aber vielleicht schreibe ich noch einen Teil 3 oder mehr ?
Haben Sie sich nicht schon immer gewünscht, auf alles, was sie jemals notiert, geschrieben oder erhalten haben, egal, wo Sie sind, jederzeit und unkompliziert Zugriff zu haben ? 
Auf einem Windows 10 Rechner ist dafür bereits im Standard schon alles vorhanden. Als Voraussetzung ist nur ein kostenloser Microsoft Account (besteht aus einer eMailadresse und einem Passwort) und ein Smartphone (mit IOS- oder Androide-Betriebssystem), das sowieso jeder hat, notwendig.
Gewerbeunternehmen müssen seit 01.07.2019 verbindlich geschäftsrelevante eMails archivieren, Privatpersonen können !
Nachfolgend knüpfe ich an den letzten Bericht „DMS-Alternative“ an, mit dem ich beschrieben habe, wie man mit „Office365“ bzw. seinem Dateisystem „OneDrive“ archiviert.
Mit dem Notebook oder PC geht das relativ einfach, indem in der Druckerauswahl ein PDF-Programm gesucht wird und die PDF dann archiviert wird.
Mit dem iPhone/iPad ist das aber nicht so möglich, da beim Anklicken der Druckauswahl ausschließlich „AirPrint-Drucker“ gesucht werden, aber kein PDF Programm zur Verfügung gestellt wird.
Dennoch geht es sehr einfach, wenn man die Vorgehensweise kennt, die ich nachfolgend beschreiben.
Klicken Sie rechts oben auf den 2. Button von rechts, auf das Pfeilsymbol, das nach links zeigt.
Es öffnet sich ein Kontextmenü (siehe Bild unten) mit 3 Auswahlen. Die untere Auswahl „Drucken“ anklicken.
Es öffnet sich das „Optionsfenster“ mit der eMail als Vorschau.
Nun die eMail in der Vorschau mit Daumen und Zeigefinger großziehen. Damit wird eine PDF-Datei erzeugt.
Genau das ist die versteckte Funktion im iPhone/iPad.
Rechts oben auf den Button mit dem Quadrat und Pfeil klicken. Es öffnet sich ein Zusatzfenster mit den zur Verfügung stehenden Apps.
Nach links streichen und auf den „OneDrive-Button“ tippen.
Es öffnet sich die „Dateiauswahl“ von OneDrive und zeigt die Verzeichnisse, die von dem jeweiligen Nutzer angelegt wurden.
Klicken Sie das Verzeichnis an, in das die Datei hochgeladen werden soll und dann auf „Hier hochladen„
Es wird ein automatischer Dateiname vergeben. Soll er verändert werden, im iPhone/iPad die App wechseln und auf den Button für „OneDrive“ tippen.
Verzeichnis auswählen, in das die Datei hochgeladen wurde. Neben dem Dateinamen auf die 3 Punkte klicken und „Diese Datei umbenennen“ auswählen (Bild unten)
Versuchen Sie, „sprechende Dateinamen“ wie rechts angezeigt zu vergeben.
Bei vielen Dateien ist damit die richtige Datei viel einfacher zu finden.
Die Vorgehensweise, um automatisch vergebene Dateinamen umzubenennen, ist auch bereits im letzten Blockbeitrag „DMS-Alternative“ beschrieben.
Jetzt können Sie ein- oder ausgehende eMail`s auf dem iPhone/iPad genauso archivieren, wie auf ihrem Notebook oder PC.
Sie sind mit dem Wohnmobil, Auto, Motorrad oder Flugzeug unterwegs oder im Urlaub, und 
wollen Ihre Familie oder Freunde miterleben lassen, was Sie sehen. „Zu Hause gebliebene miterleben lassen“ weiterlesen
Bevor ich auf die Installation von ecoDMS im nächsten Blogbeitrag eingehe, informiere ich vorab weiter über die Problematik, warum eMail`
s und Dateien von vielen Anwender nicht gefunden werden.
Keine Angst, die Festplatte muss man nicht aufschrauben, um die Dateien und eMail`s wieder zu finden.
Wie es gehen kann, lesen Sie beim „Dateien und eMail`s schnell wiederfinden 2“ weiterlesen
Es geht auch mit dem Smartphone aber noch viel besser mit dem Tab
let !
Mit „OneNote“ als Bestandteil von Office 365 hat man sein „Notizblatt“ immer dabei, denn Sie können eine Notiz auch mit dem Smartphone beginnen und zu Hause mit dem Tablet oder Notebook beenden.
Mehr mit einem Klick auf …… „Notizen per Hand auf Tablet schreiben“ weiterlesen
„Ein unschlagbares Team: Surface, Office und Data Comfort L“ behauptet die Telekom !“
Ohne den Telekom-Tarif würden Sie für die angebotene Konfiguration des Surface 3 LTE mit Office 365, 1 TB (1.000 MB) Cloud-Speicherplatz, Dockingstation und Tastatur ca. € 1.000,00 zahlen ! „Surface 3 LTE für € 399,20 netto“ weiterlesen
Sie sind auf Besuch bei Freunden oder Verwandten und würde gerne Ihre Urlaubsbilder zeigen, die zu
H
ause auf Ihrem Computer sind !
Mit OneDrive geht das ganz einfach
Starten Sie den Computer Ihrer Freunde bzw. Verwandten, der mit Internet verbunden sein muss.
Über einen Internet-Browser den Link für „OneDrive“ eingeben (onedrive.de) und in Ihrem OneDrive Account anmelden.
Rechts oben im Screenshot sehen Sie „Anmelden“. Klicken Sie im Folgebild auf „weiter“ und geben Sie dann Ihr Passwort ein.
Jetzt öffnet sich „oneDrive“ und alle Ihre Dateien und Bilder sind sichtbar. Klicken Sie doppelt auf das Verzeichnis mit Ihren Bildern und 1x auf das Bild, das Sie auf den Computer downloaden möchten.
Sie können aber auch direkt einen „Diashow“ in „oneDrive“ starten, ohne das Bild downzuloaden.
Diesen Beitrag habe ich am Vatertag auf unserem Stadtplatz geschrieben. Allen Vätern wünsche ich daher einen schönen Tag im Rahmen Ihrer Kinder !