Newsletter 15 – Gelbe Notizzettel digitalisieren mit OneNote

Der letzte Newsletter 14 ist schon 2 Wochen her. Der Grund ist auch die Umstellung auf meine neue Community, an die sich in der Zwischenzeit bereits viele angemeldet haben.

Leider haben sich nicht alle bisher angeschriebenen angemeldet !
Dennoch, vielen Dank für die, die ich in meiner Community, bzw. bald der neuen Gruppe, wieder sehe.

Im nachfolgenden Newsletter 15 geht

Gelbe Notizzettel

es weiter um den Ersatz der analogen gelben Zettel mit einem Beispiel, wie man am besten solche Einträge macht.

Viel Spaß beim Lesen „Newsletter 15 – Gelbe Notizzettel digitalisieren mit OneNote“ weiterlesen

Notizzettel digitalisieren – Newsletter 14

Viele nutzen noch die GELBEN NOTIZZETTEL oder die weißen kleinen

Gelbe Notizzettel

Papiere, um irgend welche Notizen festzuhalten. Beide eint eines: wenn man sie sucht, werden sie meistens nicht mehr gefunden.

Weiße Notizzettel

Um diesem Dilemma zu begegnen, stelle ich in meinem Newsletter 14 den digitalen Pendanten „OneNote“ vor, mit dem Notizzettel digitalisiert werden können.

Wie das geht, beschreibe ich nachfolgend  „Notizzettel digitalisieren – Newsletter 14“ weiterlesen

EUROPA hängt sich ab – Newsletter 13

Während EUROPA sich immer noch grundsätzliche Gedanken über die GENERATIVE KI macht, ist der Wettlauf darüber zwischen USA und CHINA in vollem Gang.

Aber auch der Erfolg der AFD in Thüringen mit einem ersten Landrat ist eine Antwort auf eine falsche Politik unserer Regierung, die das vor lauter IDEOLOGIE natürlich so nicht sieht ! „EUROPA hängt sich ab – Newsletter 13“ weiterlesen

Smartphone – Ihr mobiles Büro Teil 7 – OneNote Windows10

Eine der wichtigsten App‘s auf meinem Smartphone ist „OneNote für Windows 10“.  Darüber habe ich schon
mehrfach in meinem Blog berichtet, z.B. hier. Weitere „OneNote“ Blogberichte werden über den Button „Suchen“ über dem großen Bild gefunden und dann unter dem Bild angezeigt.

OneNote“ ist eine App aus Microsoft365, wie auch Outlook, Word, Excel usw. Im Bild habe ich die meisten App‘s davon aus dem iPhone AppStore installiert und in einer Gruppe auf dem Display zusammen gefasst.

„Smartphone – Ihr mobiles Büro Teil 7 – OneNote Windows10“ weiterlesen

Smartphone – ihr mobiles Büro

Haben Sie sich nicht schon immer gewünscht, auf alles, was sie jemals notiert, geschrieben oder erhalten haben, egal, wo Sie sind, jederzeit und unkompliziert Zugriff zu haben ?
Auf einem Windows 10 Rechner ist dafür bereits im Standard  schon alles vorhanden. Als Voraussetzung ist nur ein kostenloser Microsoft Account (besteht aus einer eMailadresse und einem Passwort) und ein Smartphone (mit IOS- oder Androide-Betriebssystem), das sowieso jeder hat, notwendig.

„Smartphone – ihr mobiles Büro“ weiterlesen

OneNote Notizen

Fasst jeder hat heute ein Smartphone, ein Tablet, ein Notebook und einen PC. Also 4 unterschiedliche Geräte, die ins Internet gehen können.
Das ist ein Vorteil für die nachfolgende Beschreibung, wie man Notizen verwalten und immer darauf zurückgreifen kann.

Doch so eine „Zettelwirtschaft“ wie im Bild oben ist schon seit 40 Jahren, als der PC Einzug in unser aller Leben hielt, nicht mehr notwendig.

„OneNote Notizen“ weiterlesen

Microsoft OneNote aus Office365

OneNote ist eine der Anwendungen von Office365, mit dem ich seit 2006 arbeite. Mit einem Praxisbeispiel zeige ich nachfolgend die Vorteile einer cloudbasierten Anwendung.

Ich habe in 6 Fahrzeuge ein Telematiksystem eines neuen Auftraggebers eingebaut und dabei OneNote als Dokumentation genutzt.

 

Der Einsatzort war 2 Stunden entfernt und lag nördlich von Crailsheim.
Das notwendige Werkzeug habe ich in die Motorradtaschen meiner BMW K1300S verstaut.

Abfahrt morgens um 08:00 Uhr im Regen. Mein Motorrad-Navi, das TomTom Rider 410, hat mich über Stuttgart geführt, da auf der Autobahn ein Stau war. Zum Glück hat der Regen aber während der Fahrt aufgehört und die Fahrzeuge standen in einer großen Halle.

Da mein Motorrad auch über ein Telematiksystem verfügt, wurde die Tour sekundengenau aufgezeichnet, damit auch die folgenden Abrechnung KM-genau erfolgen kann.

Bei diesem ersten Termin sollte die Telematik in 6 der 10 Fahrzeuge eingebaut werden. In 3 Mercedes Vito und 3 Radlader,

die im Tunnelbau eingesetzt werden.

Da Office365 nach der Installation auf allen meinen Geräten wie iPhone, iPad, Surface zur Verfügung steht und alle Dateien automatisch mit der 1 TB OneDrive Cloud synchronisiert werden, habe ich alle Bilder mit OneNote auf meinem iPhone gespeichert und auch damit die Dokumentation geschrieben.

OneNote kann auf den Geräten lokal oder über den Browser online gestartet werden. Ich habe mich für den lokalen Start entschieden, da dabei weniger Akkuleistung verbraucht wird (3. Bild unten ist Office365 auf dem iPhone).

 

So wurde die komplette Dokumentation der Telematikeinbauten in die 6 Fahrzeuge dokumentiert und bebildert.

Mein Auftraggeber in Berlin hat eine Freigabe der Dokumentation in OneNote erhalten und ich musste nur noch meine Rechnung für die 8 Stunden Arbeit zuzüglich Hin- und Rückreise mit dem Motorrad schreiben. Ich nutze Lexware inkl. Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Gehaltsabwicklung. Geschriebene Rechnungen werden automatisch kontiert (gebucht) und nach Fertigstellung der Rechnung habe ich sie direkt aus Lexware heraus per eMail an meinen Auftraggeber versendet.

Ab nächstem Jahr werde ich die Cloud-Version von Lexware nutzen und Rechnungen bereits vor Ort mit dem iPhone schreiben, buchen und versenden.

Das Smartphone, (iPhone) oder Android-Geräte (z.B. Samsung), ist das zentrale Medium für alle privaten- und geschäftlichen Belange. Mehr braucht man nicht (siehe auch mein EMM Blog-Eintrag).

Über SmartHome steure ich im Übrigen von unterwegs meine Rollläden, Fenster und Heizung. Schließe Fenster bei Regen und erhöhe z.B. die Heizung auf 23 Grad.

Zu Hause angekommen starte ich OneNote von Office365 online über den Browser und lese meinen Notizen nochmals durch, um eventuelle Schreibfehler zu korrigieren.

Von der Entstehung einer Notiz inklusive Bilder irgendwo unterwegs bis zur Verteilung an die gewünschten Personen mit einer einzigen Anwendung, ohne hin und her zu kopieren, ist eine einfache und sehr rationelle Sache, die die Vorteile einer Cloudanwendung besonders beschreibt.

Mit der Dokumentation und Bebilderung vor Ort über das iPhone habe ich alle früheren notwendigen weiteren Schritte bereits erledigt.

An anderer Stelle bin ich auf Office365 in diesem Blog auch schon eingegangen. Es begeistert mich halt immer wieder.

 

 

Notizen per Hand auf Tablet schreiben

Es geht auch mit dem Smartphone aber noch viel besser mit dem Tab2016-06-14let !

Mit „OneNote“ als Bestandteil von Office 365 hat man sein „Notizblatt“ immer dabei, denn Sie können eine Notiz auch mit dem Smartphone beginnen und zu Hause mit dem Tablet oder Notebook beenden.

Mehr mit einem Klick auf …… „Notizen per Hand auf Tablet schreiben“ weiterlesen

Notizen „ohne Ende“ mit OneNote in Office 365

App`s für Notizen sind eine tolle Erfindung, hat man die richtige

OneNote2

Anwendung und auch Endgerät(e) dafür. Ständig fallen Gedanken ein, die man am besten gleich so notiert, dass sie jederzeit wieder zur Verfügung stehen um sie zu ergänzen oder jemand anderem zu zeigen.

Vor einiger Zeit hatte ich Ihnen dafür „Evernote“ vorgestellt, das es für alle internetfähigen Geräte gibt. Heute zeige ich Ihnen „OneNote“ aus Office365, das auch auf all diesen Endgeräten läuft. „Notizen „ohne Ende“ mit OneNote in Office 365“ weiterlesen

Office 365 kostenlos in „OneDrive“ nutzen

Wie man den kostenlosen Cloud-Speicherplatz von MS-Office nutzt, habe ich im letzten Newsletter 8 beschrieben, der noch per eMail zu Ihnen kam.OneDrive-Logo

Wie man die kostenlosen Online-MS-Office-Anwendungen für „OneDrive“ nutzt, erfahren Sie nachfolgend !

Starten Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie „oneDrive.de“ in den Link ein:

oneDrive-ButtonIhr Explorer starten daraufhin den richtigen Link. Rechts oben auf „Anmelden“ klicken:

oneDrive-Anmeldelink

Geben Sie im folgenden Fenster Ihre Windows eMailadresse an, die Sie auch beim Starten Ihres PC`s eingeben und klicken Sie darunter auf

oneDrive-Anmeldung

„Weiter“:

Geben Sie im Folgefenster erneute Ihre Mail für das Microsoft-Konto ein und darunter Ihr Kennwort und klicken anschließend auf „Anmelden“.

oneDrive-Microsoft-KTO

Nun öffnet sich Ihr kostenloser 16 GB „OneDrive“ Speicherplatz und das egal, von welchem PC Sie ihn öffnen möchten.

oneDrive-Explorer

Diesen Speicherplatz können Sie genauso bedienen wie Ihr lokaler Windows-Explorer. Der Speicherplatz selbst ist auch auf Ihrem lokalen PC im Windows-Explorer zusätzlich vorhanden:oneDrive-WindowsExploerer

Dort können Sie ihn strukturieren, indem Sie Verzeichnisse und Dateien anlegen oder vorhandene in „OneDrive“ kopieren oder ziehen, um sie von jedem Platz der Erde aus mit jedem Internet fähigen Gerät nutzen zu können.

Im „OneDrive“ Fenster über diesem Text sehen Sie links vom schwarzen Balken, in dem „OneDrive“ steht, ein blaues Quadrat mit weißeoneDrive-Anwendung

n Punkten. Wenn Sie darauf klicken, werden die online „OneDrive“ MS-Office-Anwendungen geöffnet:

D.h., Sie haben kostenlos alle MS-Office-Anwendungen immer dabei und sehen links unten auch noch, wieviel Speicherplatz darin zur Verfügung steht.

Interessant ist der 1. Button „Mail“. Das ist „Outlook“ online mit allen Möglichkeiten,oneDrive-Outlook die auch Outlook lokal bietet. Nachdem Sie den Button gestartet haben, öffnet sich Outlook und Sie können Mails mit Ihrer Mail im Microsoft-Konto schreiben.

Klicken Sie dazu oben im blauen Balken auf das „+“ Zeichen und geben Sie am besten im Folgefenster bei „an“ erst einmal Ihre „Microsoft-eMail-Adresse“

one-Drive-Outlook-Mail

an, damit die Testmail in Ihrem Online-Outlook ankommt.

Klicken Sie anschließend links oben auf „senden“ und warten Sie, bis die eMail an Ihre eigene Adresse wieder ankommt.

Sie erkennen das an der „1“ bei Posteingang:

Eine weitere tolle Anwendung ist der online-Kalender von

oneDrive-Maileingang

Microsoft. Klicken Sie dazu links oben auf „Dateien – OneDrive“, damit Sie wieder in Ihren kostenlosen Bereich kommen und dort links oben auf die weißen Punkte im blauen Quadrat und öffnen Sie „Kalender“.

Der Kalender wird geöffnet, ist aber noch in englisch. Zur Umstellung der Sprache auf deutsch rechts oben auf das Zahnradsymbol und dort auf „Options“ klicken.

Im Folgefenster links in das Feld unter „Language“ klicken und „Deutsch“ auswählen.

Suchen Sie darunter unter „Time-Zone“ noch „Berlin..“. Den „Fortschrittsbalken“ rechts ganz nach unten mit gedrückter Maustaste ziehen und links unten auf „save“ klicken. Fertig. !

Rechts oben unter Ihrem Namen finden Sie „Ansicht: Monat“ und eine Pfeilspitze, die nach unten zeigt. Dort kann z.B. auf die Wochen- oder Tagesansicht umgestellt werden.

Probieren Sie die Möglichkeiten aus, die ab sofort Ihr Begleiter sein können, egal wo Sie sich aufhalten. Das trifft natürlich für Ihre Worddateien genauso zu wie für Ihre Excel- oder Poweroint Dateien etc.

Viel Spaß damit !