Kategorie: PC-Notdienst

Seit 2006 betreibe ich einen PC-Notdienst in 73249 Wernau und Umgebung, der sich auch auf TV- und IP-Telefonie Probleme erweitert hat.

SMARTPHONE- ihr mobiles Büro Teil 8 – MS WORD – Texte diktieren

Microsoft365 Nutzer haben auf ihrem Smartphone

iPhone 8 Display
Word App iPhone 8

 

 

Nach dem START der APP unten auf das „+“ und dann links oben auf „Leeres Dokument“ tippen.

 

 

 

Jetzt wird ein leeres Blatt und rechts unten  ein Mikrofon Symbol angezeigt.

Mit einem Klick darauf ist WORD bereit, Texte per Sprache zu schreiben.

 

Wenn ein Komma gesetzt werden soll, sagt man „Komma“, bei einer neuen Zeile, „neue Zeile“, usw.

Weitere Formatierungsbefehle werden mit einem Fingertipp auf die 3 Punkte eingeblendet

Das weitere Diktat mit einem Klick unten auf das mittlere Mikrofonsymbol.

Links auf „START“ tippen für EINFÜGEN z.B. eines Bildes oder für weitere Formatierungen.

Zum DRUCKEN rechts oben auf die 3 Punkte tippen.

 

Der EXPORT Befehl kann das diktierte Dokument auch als PDF speichern und mit „Kopie senden“ kann es als Anlage zu einer eMail versendet werden.

Mit dem Pfeil links der 3 Punkte kann dem Dokument ein Speichername gegeben werden

WORD hat auch auf dem Smartphone eine große Funktionsvielfallt und ein Multifunktionsdrucker kann das Dokument per WLAN ausdrucken, bei HP Druckern im Übrigen auch auch von unterwegs auf dem Drucker zu Hause.

Diese Funktion kann im STARTMENÜ von WINDOWS

mit HP Office-Jet…Druckassistent aktiviert werden.

Diesen Blogartikel  habe ich auch mit dem „Ferndrucken“ ausgedruckt, um zu sehen, wie er aussieht, wenn ich nach Hause komme.

Diktiert hab ich ihn im City.

Windows EXPLORER

Der EXPLORER ist immer wieder ein großes Thema im Rahmen meines PC-Notdienstes. Viele verwechseln ihn mit dem Windows Explorer (Edge, der bald eingestellt wird) und den dann mit Google.

Windows Exploreer

Auf die Frage, wie gehen Sie in`s Internet ? Antwort: „Mit Google“ !

Nachfolgend eine kurze Erklärung, was der EXPLORER ist und damit er besser verstanden wird, ein Vergleich mit DIN A4 Ordern, die im Schrank zu Hause stehen.

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Alexa, ruf Oma an, hatte gestern Einbruchversuch

Vor 3 Jahren hatte er das linke Bein über dem Knie verloren und ist seitdem auf einen elektrischen Rollstuhl in der Wohnung und einen für außerhalb der Wohnung angewiesen.

Eingehende Telefonate mussten immer zurückgerufen werden, da er das Handtelefon nicht fand oder zu langsam bei der Station war.

Der Alexa- und Gigaset Echo Dot Lautsprecher war da genau richtig, da

Gigasset L800HX Lautsprecher Festnetztelefon

er einerseits per Smartphone-App, besser aber noch über die eigene Sprache bedient werden kann.

Das war jetzt schon die 3. Installation dieses Lautsprecher Festnetztelefon`s, das während der Installation alle Kontakte des Smartphone`s in die Amazon Cloud über den eigenen Alexa-Prime-Account synchronisiert.

Damit genügt der Befehl „Alexa ruf Oma an„, egal, wo man in seiner Wohnung steht.

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DIGITALITÄT

Als DIGITALISIERUNGSCOACH begleite ich Unternehmen und Privatpersonen vom analogen zum digitalen Zustand über alle Prozesse hinweg in die DIGITALITÄT.

 

Dabei sind alle Prozesse in der Praxis erworbene Vorgehensweisen der letzten 40 Jahre.
Da werden theoretische Ideologien ausgeschlossen.

Die DIGITALITÄT ist ein Zustand, der vor allem  in der Corona Pandemie eine bis dahin nie gekannte notwendige Wirklichkeit erfahren hat. Vor allem hat sie jedem schmerzlich gezeigt, was es bedeutet, wenn sie nicht vorhanden ist; dann kann sie Menschen töten. Das wurde und wird bis heute während der gesamten Pandemiezeit bei den immer noch manuell per Fax meldenden Gesundheitsämtern deutlich.

DIGITALITÄT muss erst einmal gesamtheitlich betrachtet und in allen Köpfen gelebt werden, um dann im Detail umgesetzt zu werden. DIGITALITÄT von der manuellen in die digitale Wirklichkeit ist das umzusetzende Ziel, damit die Zukunft erlebt und vor allem überlebt werden kann.

Niemand kann daran mehr zweifeln. Es ist von daher nicht die Frage ob, sondern warum noch nicht vollständig digital gearbeitet und auch zu Hause noch Papier in DIN-A4 Ordner abgelegt wird.

Deswegen, rufen Sie an, egal wann …….. 01525-3541967

 

Alexa, Licht an, Fernseher an, Rollladen runter und ruf Oma an !

Tolle Sache, das mit Alexa und sie versteht sogar schwäbisch !

Und wenn Sie vor dem „echo Show 10“ auf und ab gehen, dreht sich der Bildschirm immer zum Sprecher, während sie mit ihrer Familie sprechen, damit man nicht aus dem Bildschirm verschwindet !

Jeweils mit einem Klick auf dieses und den folgenden Bildern kann mehr über  die Lautsprecher von Amazon gelesen werden.

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Smartphone – Ihr mobiles Büro Teil 7 – OneNote Windows10

Eine der wichtigsten App‘s auf meinem Smartphone ist „OneNote für Windows 10“.  Darüber habe ich schon
mehrfach in meinem Blog berichtet, z.B. hier. Weitere „OneNote“ Blogberichte werden über den Button „Suchen“ über dem großen Bild gefunden und dann unter dem Bild angezeigt.

„OneNote“ ist eine App aus Microsoft365, wie auch Outlook, Word, Excel usw. Im Bild habe ich die meisten App‘s davon aus dem iPhone AppStore installiert und in einer Gruppe auf dem Display zusammen gefasst.

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Smartphone – ihr mobiles Büro Teil 6 – WhatsApp

2020 gab es 60,7 Mio Smartphone‘s in Deutschland, das sind 73,13 % der Gesamtbevölkerung mit 83 Mio.

Sind die restlichen 27% die Rentner ( 21 Mio in 2019), die eher ein Rentner Klapphandy haben ?

 

 

Wie auch immer.

Von den 60,7 Mio Smartphone‘s nutzen 56 Mio WhatsApp, das sind 92,26% ! Das ist eine Erfolgsquote, die sich jedes Unternehmen für ihre Produkte wünscht.

Zu Recht, denn außer dieser App braucht man weder privat noch geschäftlich eine andere App für die Kommunikation, Videotelefonie oder Livekarteninfo, wann man wo ankommt.

Diese STANDORT TEILEN Funktion kennen wenige, schicke ich aber jedem Besuchstermin, damit er verfolgen kann, wann ich ankomme.

Dazu bei WhatsApp im iPhone auf das + neben dem Eingabefeld links unten klicken.

Danach auf Live-Standort teilen und auf die Zeit klicken, wie lange der Empfänger das sehen darf:

Anschließend rechts unten auf den Pfeil nach rechts

Das Bild in der Karte bewegt sich für den Empfänger live.
Das kann natürlich auch beim Spazieren gehen genutzt werden oder ihre Kinder schicken Ihnen ihren Live-Standort, damit sie im Falle eines Unfalls wissen, wo sie sind.

Aber auch die Videotelefonie und/oder das Versenden von Bildern und Videos ist eine einfache und tolle Sache.

Weder eMails noch eine SMS sind heute notwendig und nachdem 92,26 % WhatsApp nutzen, wird so gut wie jeder erreicht.

Bei einigen fehlt leider die Disziplin, auf eine WhatsApp Nachricht unmittelbar zu antworten. Das ist mehr als nervig und macht die WhatsApp Nutzung zunichte.

An diejenigen eine Bitte: Antwortet bitte auf eine Nachricht sofort !

Smartphone – ihr mobiles Büro Teil 4 – Onlinebanking

Einfacher geht es nicht, seine Bankgeschäfte mit Outbank auf dem iPhone zu erledigen. Eine App von der Bank direkt ist gar nicht notwendig oder auch sinnvoll, soweit man mehr als seine Geldbewegungen auf einem Konto sehen oder bearbeiten möchte.

Für Android Smartphone kann die App bei Google Play downgeloaden werden

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Smartphone – ihr mobiles Büro Teil 3

Seit Corona kennt jeder den QR-Code (Quick Response, „schnelle Antwort“) der mit einem QR-Code Generator vom App-Store (iPhone) oder Google
Play (Android) generiert werden kann.

Sobald die Kamera App des Smartphone‘s gestartet und der Sucher über den QR-Code gehalten wird, öffnet sich die Kontakt App, die Daten des Codes werden angezeigt und können abgespeichert werden. Das kann auch mit diesem Code über meine Adresse probiert werden.
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