CompuDMS – eigene Post unterwegs mit Smartphone lesen

Wie im letzten Blogeintrag versprochen, zeige ich Ihnen nachfolgend, wie Sie Ihre IMG_3050in CompuDMS archivierten Dokumente unterwegs mit Ihrem Smartphone, hier mit einem iPhone 5s, ansehen, lesen, drucken oder per eMail versenden können.

Der dazu notwendige CompuDMS Reader ist für das iOS- (iPhone/iPad) oder Android-Betriebs-system vorhanden. Im iPhone rechts sehe Sie den installierten Reader unten rechts.

Öffnen Sie den App Store für das iOS oder Google Store für Ihr Android Handy und suchen Sie nach CompuDMS Reader. Installieren Sie den Reader durch eine einen Klick auf den entsprechenden Button.IMG_3037

Als Voraussetzung sollten im lokal installierten CompuDMS bereits Verzeichnisse und Belege angelegt und Dateien archiviert sein.

Ist das noch nicht der Fall, holen Sie es bitte jetzt nach, bevor Sie den Reader installieren.

Starten Sie den Reader nach der Installation auf Ihrem Smartphone und klicken auf das „+“ links unten, wie rechts im Bild gezeigt.

Im Folgebild kann der Speicherort ausgewählt werden, den Sie im CompuDMS für das Archivieren Ihrer Dokumente angelegt haben.IMG_3044

In meinem Fall ist das „OneDrive“ von Microsoft. Wenn es bei Ihnen nicht angezeigt wird, haben Sie sich mit dem Smartphone wahrscheinlich nicht an OneDrive angemeldet haben.

Ist das der Fall, dann melden  Sie sich erst an, beenden den Reader und starten ihn erneut. Wenn Sie nun links unten auf das „+“ klicken, sehen Sie OneDrive und können es anklicken.

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Jetzt zeigt der Reader alle Verzeichnisse an, die Sie in OneDrive angelegt haben.

Mein in CompuDMS angelegter Speicherort beginnt mit „DMS…“. Die rechts zu sehenden OneDrive Verzeichnisse sind nach ABC geordnet.

IMG_3047Klicken Sie doppelt auf Ihren Verzeichnisnamen. In meinem Fall auf „DMS„, und dann auf „CompuDMS-Free„.

Dort befindet sich eine Datei, die zum installieren doppelt angeklickt werden muss. In meinem Fall heißt das Dokument „CompuDMSOneDriveCloud“.

Nachdem die Datei auf Ihrem Smartphone installiert wurde, IMG_3049verbindet sich Ihr Phone mit OneDrive. Sie sehen nun Ihren Ablageort wie rechts gezeigt.

Auf Ihrem Smartphone wird Ihr Speicherort ganz oben im Fenster oberhalb „Erste Schritte“ angezeigt.

Nach einem Klick darauf müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie beim Anlegen in CompuDMS vergeben haben. Danach öffneReader-Verzeichnisn sich die Verzeichnisse, die in ‚CompuDMS vorhanden sind.

Klicken Sie auf eines der Verzeichnisse und dann auf eine der Dateien, die sich dann öffnet.

Das geöffnete Dokument oder die Datei können Sie nun

  • lesen
  • drucken
  • per eMail versenden

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Jedes Dokument und jede Datei, die Sie in CompuDMS archiviert haben, können Sie nun mit Ihrem internetfähigen Smartphone von jedem Ort der Welt lesen.

Sie haben damit Ihre komplette archivierte Post, Dateien und sonstige Dokumente immer dabei.

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